Sebagian orang mungkin memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang tanda tangan di atas materai yang benar dan sah. Apakah Anda termasuk salah satunya?
Perlu dipahami, tanda tangan di materai merupakan praktik yang umum dalam banyak transaksi hukum di beberapa negara, termasuk Indonesia. Namun, sangat penting untuk memahami aturan dan tata cara yang benar untuk tanda tangan di atas materai agar sah dan mengikat secara hukum.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan mengenai materai, yaitu materai memiliki masa berlaku tertentu. Biasanya masa berlakunya adalah sekitar 5 tahun sejak pertama kali di publikasi. Apabila masa berlakunya sudah habis, maka materai dan tanda tangan di atasnya dinyatakan sudah tidak sah lagi.
Kemudian, materai memiliki nilai yang berbeda sesuai dengan nominal yang digunakan. Kisaran nominal materai dimulai dari Rp6.000 hingga Rp60.000. Namun yang paling sering digunakan di Indonesia saat ini adalah materai Rp10.000. Dalam penggunaannya, materai ini harus ditempelkan pada dokumen secara utuh, tidak boleh dilipat apalagi terpotong karena akan mengurangi keabsahannya.
Aturan dan Tata Cara Tanda Tangan di Materai yang Benar
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, pastikan menggunakan materai yang sah dan valid sesuai dengan peraturan yang berlaku di negara Anda. Selain itu, pastikan transaksi atau dokumen yang Anda tanda tangani di atas materai sesuai dengan hukum yang berlaku di negara Anda. Tanda tangan di atas materai biasanya digunakan di dalam transaksi hukum yang memiliki konsekuensi hukum yang signifikan.
Anda juga perlu memastikan bahwa tanda tangan yang Anda berikan di atas materai adalah tanda tangan Anda yang sah dan otentik. Ini akan memastikan bahwa Anda mengakui dan menyetujui isi dokumen yang Anda tanda tangani. Selain itu, pastikan Anda menggunakan jumlah materai yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Di Indonesia, nilai materai biasanya akan ditentukan berdasarkan nilai transaksi atau nilai dokumen tertentu.
Jangan lupa sertakan tanggal tanda tangan di atas materai, sehingga ini akan membantu dalam menetapkan waktu transaksi atau perjanjian yang dilakukan. Perhatikan juga format dan struktur tanda tangan di atas materai sesuai dengan aturan yang berlaku, dan pastikan tanda tangan tersebut jelas serta mudah dibaca.
Bagi Anda yang hendak membuat tanda tangan di materai yang benar, ada beberapa cara yang dapat dilakukan, di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Cara Tanda Tangan di Materai Secara Manual
Cara pertama dan yang paling umum dilakukan supaya bisa menyematkan tanda tangan secara manual di atas materai adalah dengan langkah-langkah berikut ini:
- Tempelkan terlebih dahulu materai pada dokumen tertentu yang hendak ditanda tangani.
- Setelah itu, supaya materai tidak bergeser Anda perlu memegang materai dengan tangan kiri.
- Dan selanjutnya tangan kanan digunakan untuk membuat tanda tangan di atasnya.
- Pastikan tanda tangan Anda terlihat jelas dan harus melewati batas materai (sebagian tanda tangan terletak pada kertas disamping materai).
2. Tanda Tangan di Materai dengan Stempel
Metode kedua adalah dengan menggunakan stempel tanda tangan, di mana untuk menggunakan metode ini Anda harus membuat stempel tanda tangan terlebih dahulu.
- Setelah stempel tanda tangan telah jadi, sekarang Anda tinggal menempelkan permukaan stempel pada materai yang telah disediakan.
- Pasang terlebih dahulu materai pada dokumen yang hendak ditanda tangani.
- Selanjutnya, silakan tempelkan stempel tanda tangan pada materai tersebut. Tujuannya adalah agar tanda tangan bisa menempel pada kertas juga pada materai yang terpasang.
Lain halnya dengan tanda tangan di materai pada dokumen elektronik, Anda bisa menggunakan e-materai. E-materai ini berfungsi sebagai pajak atas dokumen elektronik yang digunakan untuk menjadikan sebuah dokumen elektronik bisa digunakan sebagai alat bukti di pengadilan.
Cara penggunaan e-materai cukup berbeda dengan materai tempel, tapi tak perlu khawatir karena Anda kini bisa melakukannya dengan mudah berkat Aplikasi VIDA Sign. Anda bisa menjadikan penggunaan e-materai lebih nyaman dengan rangkaian integrasi VIDA dengan API, Desktop, Aplikasi dan Web. Langsung saja unduh VIDA Google PlayStore atau VIDA AppStore sekarang!